Расчет Себестоимости Услуг
Расчет себестоимости — это подведение итога работы по управлению затратами. Иными словами, существует ряд нормативных сметных показателей, которые используются при расчете себестоимости услуги и корректируются. Mar 30, 2017 - При расчете себестоимости услуг следует первым делом определить те виды затрат, которые должны быть отнесены.
Как правильно рассчитать себестоимость услуг по клиентам компании? Как распределять на себестоимость услуг прямые и накладные расходы? Что учитывать при отнесении расходов по отдельным статьям затрат на клиентов компании? Руководству компаний, которые занимаются оказанием услуг, важно видеть себестоимость услуг в аналитике по отдельным клиентам. Это нужно для контроля и управления как общей рентабельностью бизнеса компании, так и экономической эффективностью работы с каждым клиентом. На практике достаточно часто компании, не вдаваясь в детальный анализ причин снижения общей рентабельности, пытаются повысить ее за счет роста цен на услуги и в итоге теряют в объемах реализации и прибыли. Предлагаем: 1. Проанализировать текущую ситуацию и выявить негативные факторы себестоимости услуг в разрезе клиентов компании; 2.
Разработать методику расчета прямых расходов и распределения накладных расходов по клиентам компании; 3. На основе мониторинга динамики себестоимости услуг разработать предложения по снижению себестоимости работы с отдельными клиентами. Анализируем текущую ситуацию Всем, наверняка, знакомо: себестоимость услуг растет, рентабельность бизнеса снижается, а руководство требует срочно исправить ситуацию. Менеджмент оперативно составляет разнообразные планы по улучшению деятельности подразделений, но их реализация не приносит прогнозируемого улучшения показателей.
Естественно, возникает вопрос: почему не сработали предложенные мероприятия? Чаще всего потому, что не анализировали динамику себестоимости услуг в разрезе клиентов компании (или хотя бы их основных групп) — это позволило бы понять причины ее роста и адекватность ценовой политики по отдельным клиентам.
Без такого анализа практически невозможно достоверно выявить негативные факторы и разработать действительно эффективные мероприятия по повышению рентабельности работы с клиентами. Для анализа текущей ситуации необходимы аналитические данные о составляющих себестоимости услуг в группировке по прямым и накладным расходам. Прямые расходы непосредственно связаны с оказанием услуги и отражаются в учете на счете 20, а в состав накладных включаются как общепроизводственные (счет 25), так и общехозяйственные (счет 26) расходы.
Прямые расходы относят сразу на себестоимость услуги, а накладные сначала аккумулируются в течение отчетного периода, а затем распределяются на себестоимость услуг по утвержденным в компании алгоритмам. Изменения величины и состава себестоимости услуг надо анализировать в динамике за выбранный период. Чтобы исключить влияние разовых или непредвиденных колебаний затрат, период анализа должен быть не менее шести месяцев. Порядок анализа: формируется аналитическая таблица по формированию себестоимости в разрезе клиентов компании и на ее основе выявляются факторы, повлиявшие на увеличение себестоимости.
Как это сделать, рассмотрим на примере ООО «Альфа» (оказывает информационно-консультационные услуги). Результаты хозяйственной деятельности компании за шесть месяцев 2017 г. Представлены в табл. Отчет о прибылях и убытках компании «Альфа» за 6 месяцев 2017 г.
Методика расчета прямых расходов и распределения накладных расходов по клиентам компании Алгоритм расчета себестоимости услуг по клиентам компании: Сумма первых трех расчетов — это производственная себестоимость услуг для каждого из клиентов. Добавив к ней результаты четвертого расчета, получим полную себестоимость услуг по клиентам компании, а значит, увидим, насколько рентабельна работа с каждым из клиентов и выявим причины более высокой себестоимости у одних клиентов по сравнению с другими.
Сформируем для наглядности полную себестоимость услуг для каждого из клиентов компании «Альфа» за июнь 2017 г. Для этого в соответствии с предлагаемой методикой сначала распределим прямые затраты, которые можно явно отнести на конкретного клиента компании. Статья затрат «Фонд оплаты труда» за июнь — 260 000 руб.
За этот же месяц сотрудники компании произвели работы у клиентов в количестве 420 часов. В аналитике по сотрудникам и клиентам выработка часов за июнь представлена в табл. Выработка часов по клиентам за июнь 2017 г. Сотрудники Заказчик 1 Заказчик 2 Заказчик 3 Заказчик 4 Всего Начальник отдела 10 15 20 20 65 Ведущий консультант 20 25 35 35 115 Консультант 10 15 40 60 125 Программист 20 30 35 30 115 Итого работ 55 85 130 145 420 Так как размер заработной платы у сотрудников отличается, чтобы определить себестоимость услуг в части статьи «Фонд заработной платы» по клиентам, распределим заработную плату сотрудников пропорционально отработанному у клиентов времени. Общее количество рабочих часов в месяце больше, чем потрачено на выполнение услуг, следовательно, напрямую разносится не весь фонд оплаты, а только та его часть, которая выплачивается за часы работы у клиентов. Оставшаяся часть фонда оплаты труда сотрудников относится к условно-прямым расходам, поскольку выплачена за часы, потраченные на процессы внутри компании (совещания, планирование и отчетность по работе, обучение, работа на внутренние проекты компании и т. Распределяем общий фонд оплаты сотрудников на условно-прямые и прямые расходы по формулам: Зная размер части фонда оплаты труда, которая относится на прямые расходы, и количество часов работы у клиентов по каждому из сотрудников, распределяем эту часть на себестоимость услуг для клиентов по формуле: Итоги этих расчетов — в табл.
Распределение ФОТ на прямые и условно-прямые расходы. Распределение ФОТ на прямые и условно-прямые расходы Сотрудники ФОТ, руб. Часов в месяце Часы общие ФОТ — условно-прямые расходы ФОТ — прямые расходы Начальник отдела 80 000 168 103 49 048 30 952 Ведущий консультант 60 000 168 53 18 929 41 071 Консультант 45 000 168 43 11 518 33 482 Программист 75 000 168 53 23 661 51 339 Итого 260 000 252 103 155 156 845 Распределение ФОТ по клиентам за июнь 2017 г. Сотрудники Заказчик 1 Заказчик 2 Заказчик 3 Заказчик 4 Всего Начальник отдела 4762 7143 9524 9524 30 952 Ведущий консультант 7143 8929 12 500 12 500 41 071 Консультант 2679 4018 10 714 16 071 33 482 Программист 8929 13 393 15 625 13 393 51 339 Итого работ 23 512 33 482 48 363 51 488 156 845 Как видим, по итогам работы в июне 2017 г. В составе фонда оплаты труда сотрудников отдела в общей сумме 260 000 руб. Прямые расходы — 156 845 руб.
И условно-прямые расходы — 103 115 руб. Далее прямые расходы распределены на себестоимость услуг по каждому из четырех клиентов пропорционально времени, отработанному у них каждым сотрудником компании. Прямые расходы по статье затрат «Отчисления с ФОТ» относятся на клиентов в размере 30% от прямых расходов на ФОТ (общая сумма отчислений во все фонды согласно действующему законодательству). Расходы по статье затрат «ЕНВД» на клиентов разносим в сумме 6% от объема оказанных услуг (в соответствии с выбранным компанией режимом налогообложения). Далее анализируем экономическое содержание статьи расходов «Обучение». Если обучение сотрудника проводилось именно в связи с выполняемой у клиента работой (например, ранее сотрудник не работал с программой, которой пользуется клиент), то такие расходы нужно отнести на себестоимость услуги для конкретного клиента.
В случае когда обучение сотрудника служит для общего профессионального развития, такие расходы следует признать условно-прямыми и не относить непосредственно на клиентов. По статье расходов «Субподряд» отражаются затраты на привлечение внешних подрядчиков (экспертов, разработчиков и т. П.) для выполнения части договорных работ у конкретных клиентов, поэтому такие затраты мы можем сразу отнести на себестоимость услуг для конкретного клиента.
В нашем случае общие расходы на субподряд за июнь 2017 г. Из них 4 тыс.
Относим на Заказчика 2, 6 тыс. — на Заказчика 4. Расходы по статье «Командировки» распределяем аналогично статье «Обучение», т. Если цель командировки — выполнение работ у конкретного клиента, эти расходы относим на этого клиента, а если командировка носит общий характер — к условно-постоянным расходам. За июнь сотрудники отдела совершили три командировки на общую сумму 30 тыс. При этом две командировки были к Заказчикам 1 (5 тыс. Руб.) и 4 (15 тыс.
Руб.), а одна носила общий характер (посещение семинара) и обошлась компании в 10 тыс. Расходы по статье «Амортизация ОС» по своей сути не могут быть отнесены к конкретному клиенту и в полном размере являются условно-прямыми расходами, подлежащими распределению. Результат распределения прямых расходов — в табл. Распределение прямых расходов на клиентов компании за июнь 2017 г.
Статьи затрат Заказчик 1 Заказчик 2 Заказчик 3 Заказчик 4 Всего ФОТ 23 512 33 482 48 363 51 488 156 845 Отчисления с ФОТ 7054 10 045 14 509 15 446 47 054 ЕНВД 4800 15 000 12 000 18 000 49 800 Обучение 0 Субподряд 4000 6000 10 000 Командировки 5000 15 000 20 000 Амортизация ОС 0 Итого расходы 40 365 62 527 74 872 105 935 283 699 Теперь распределим общую сумму условно-прямых расходов отдела, работающего с клиентами, — 162 101 руб., из них:. ФОТ — 103 155 руб.;. отчисления с ФОТ (30%) — 30 946 руб.;.
командировки — 10 000 руб.;. амортизация ОС — 18 000 руб. Обратите внимание! Чтобы расчет себестоимости услуг по клиентам был максимально достоверным, важно правильно выбрать алгоритм распределения общих расходов. На практике такие расходы часто распределяют пропорционально суммовому объему услуг. Однако у разных клиентов может быть различная договорная стоимость услуги, и такой выбор исказит себестоимость услуги для клиента. Неоправданно большая часть общих расходов будет отнесена на клиента с большей договорной стоимостью, а у клиента с меньшей стоимостью себестоимость услуги, наоборот, будет занижена.
С учетом выбранного алгоритма формула для распределения условно-прямых расходов на клиентов компании «Альфа» будет выглядеть так: В результате расчета по этой формуле условно-прямые расходы компании «Альфа» распределились по клиентам следующим образом (табл. Распределение условно-прямых расходов по клиентам за июнь 2017 г. Статьи затрат Заказчик 1 Заказчик 2 Заказчик 3 Заказчик 4 Всего ФОТ 14 736 20 877 31 929 35 613 103 155 Отчисления с ФОТ 4421 6263 9579 10 684 30 946 Обучение 0 Командировки 1429 2024 3095 3452 10 000 Амортизация ОС 2571 3643 5571 6214 18 000 Итого расходы 19 157 32 806 50 174 55 964 162 101 Следующим этап расчета себестоимости услуг для клиентов компании — распределение общепроизводственных расходов. Как снизить себестоимости услуг для отдельных клиентов? Итак, мы выявили факторы, которые негативно влияют на себестоимость услуг, и можем разработать эффективные мероприятия по снижению себестоимости услуг для отдельных клиентов.
Итак, основной фактор высокой себестоимости услуг компании «Альфа» для некоторых клиентов — нерациональное распределение загрузки сотрудников отдела между клиентами. Поэтому в первую очередь необходимо планировать загрузку сотрудников отдела так, чтобы по возможности избегать участия высокооплачиваемых сотрудников в работах для низкорентабельных клиентов. Кроме того, на высокую себестоимость работ у Заказчиков 1, 3 и 4 оказали влияние расходы на командировки.
Следовательно, второе предложение по снижению себестоимости услуг для клиентов — уменьшить количество командировок сотрудников к заказчикам путем использования дистанционной связи и доступа к базам данных клиентов. Статья опубликована в журнале.
Всем отличного дня! Сегодня мы с вами поговорим о себестоимости товаров и услуг. Данный показатель является главной отправной точкой при формировании конечной цены на продукт, который вы производите или перепродаете. Знание себестоимости товара помогает вам определить размер минимальной наценки при его реализации и позволяет выстраивать ценовую политику таким образом, чтобы вы не работали себе в убыток и получали прибыль. В этой статье мы рассмотрим основные факторы, влияющие на себестоимость товаров, а также дадим практические советы по ее грамотному вычислению.
Если говорить простым языком, то себестоимость продукта или услуги, это ваши затраты на производство товарной единицы, которую вы выставляете на продажу. Грамотное определение данного параметра имеет огромное значение и необходимо для того, чтобы вы могли правильно выставить ценник на товар, то есть продавали его по цене, превышающей производственные затраты. Модуль simple opencart.
Расчет Себестоимости Услуг В 1с
Рассмотрим важность определения себестоимости товара на простом примере. Предприниматель открыл небольшой цех по производству копченой рыбы. И, естественно, перед ним встает вопрос, в какую цену продавать готовую продукцию. Как определить себестоимость товара?. Затраты на закупку сырья.
Это любые материалы, продукты, запчасти и другие «исходники», используемые в производстве;. Оплату труда работников и различные выплаты. То есть, те средства, которые вы ежемесячно выплачиваете людям, занятым на производстве. Сюда же относятся и социальные выплаты, например, в пенсионный фонд, налоговую инспекцию и т.д.;. Износ оборудования. В процессе работы предприятие использует различную технику: компьютеры, специальные станки, производственные линии, транспорт и т.
Любой технический агрегат имеет свой срок службы и его амортизация также относится к расходам, которые необходимо учитывать;. Транспортные затраты. Сюда относятся расходы на горючее, «съеденное» вашим служебным автомобилем или затраты на оплату услуг логистической компании;. Коммунальные услуги. Ни для кого не секрет, что «свет», вода, газ и другие блага цивилизации стоят определенных денег и они также входят в себестоимость товаров и услуг;. «Некондиция». В любом производстве случается брак, который не подлежит продаже.
И потери на таких некондиционных изделиях также закладываются в стоимость качественных продуктов;. Прочие расходы. Это траты на обучение сотрудников, хозяйственные нужды, закупку спецодежды и т.д. Многие расходы из приведенного выше списка нельзя напрямую пересчитать на одну единицу товара. Поэтому, для того, чтобы определить «условную» себестоимость продукта вам нужно взять все расходы за один месяц и разделить их на среднемесячную производственную норму. При этом нельзя забывать о том, что размер наценки на товар ограничен его среднерыночной стоимостью, и она может доходить лишь до определенного предела. То есть, вы не сможете продавать за 200 рублей тот товар, который все реализуют по ценнику в 150 «целковых».
И если производителя не устраивает размер чистой прибыли, которую он получает, то ему стоит подумать над снижением издержек. Здесь возможны самые различные варианты. Он может автоматизировать производство, чтобы сэкономить зарплатный фонд, найти поставщика с более выгодными ценами, оптимизировать систему доставки и т.д. Если ваш бизнес построен на перепродаже готовых товаров, то на их себестоимость влияют уже другие факторы:. Оптовая стоимость. Это цена, по которой вы приобретаете товар у поставщика;. Транспортные расходы.
Расчет Себестоимости Услуг
В данной графе учитываются деньги, потраченные на оплату услуг перевозчика, почтовые пересылки, горючее (если вы ездили на личном авто) и т.д.;. Оплата хранения. Сюда относятся деньги за аренду помещения, где вы складируете товар;. Организационные расходы.
Оплата труда продавцов, аренда магазина, коммунальные платежи и т.д. Если говорить о торговле, то здесь главный путь к снижению издержек - это увеличение размера закупочных партий. Законы рынка таковы: чем больше количество приобретаемого товара, тем ниже стоимость каждой покупаемой единицы. Именно поэтому крупные торговые сети, состоящие из множества магазинов, зачастую, имеют возможность продавать товары по более низким ценам, нежели предприниматели, имеющие одну или две торговые точки. При организации бизнеса в сфере услуг, предприниматель практически не тратится на сырье и производственное оборудование. Основу его расходов составляет оплата труда работников, которая играет главную роль, при определении себестоимости предоставляемых услуг.
В ряде случаев, здесь может учитываться и стоимость различных расходных материалов. Допустим, если речь идет о парикмахере, то в «ценник» на услуги изначально будет заложена его зарплата за несколько часов, а также расход различных косметических средств: шампуни, пенки, гели и т.д. Дополнительно в себестоимость закладывается и аренда офисных помещений.